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Fonctionnalités

Bookwhen fait le travail pour vous.

Plusieurs tickets par réservation

Il est possible de sélectionner plusieurs tickets, permettant de réserver et payer plusieurs classes ou permettant à plusieurs personnes de réserver ensemble un évènement.

Listes d'attente

Un système équitable qui vous permet de sélectionner le temps de réponse des clients dans l'éventualité où une place se libère. Bookwhen gère les listes d'attente automatiquement, vous garantissant ainsi des évènements au complet!

Formulaire de réservation personnalisé

Choisissez a partir d'une liste de questions sur menu déroulant qui vous aide a collecter toute l'information nécessaire concernant vos participants, dans le format qui vous convient.

Pages d'emploi du temps personnalisées

Présentez vos futurs évènements et vos places disponibles sous forme d'une liste claire et simple pour faciliter le choix d'évènements ou d'horaires pour vos clients. La liste peut être filtrée facilement en adaptant l'hyperlien de votre page d'emploi du temps.

Types de tickets

Créez des tickets multiples pour évènements divers: cours, famille/groupe, ou abonnements. Vous pouvez également restreindre la disponibilitée d'un ticket, eg. pour favoriser l'inscription hâtive.

Possibilité de paiements en ligne ou hors ligne

Vous pouvez choisir un mode de paiement en ligne pour finaliser une réservation ou bien offrir une plus grande flexibilité en acceptant les paiement différé. Les paiements sont effectués via PayPal, Stripe ou WorldPay. Vous avez également la possibilité de facturer les frais de la parcelle de paiements à votre client.

Admins et roles multiples

Invitez vos collègues à joindre votre compte Bookwhen. Vous pouvez également limiter leur degré d'accès et restreindre les emails de notifications.

Attacher vos documents.

Attachez des documents à vos évènements, ils seront hébergés en toute sécurité sur le serveur de Bookwhen.

Emails de confirmation et de rappel

Vos participants recevront un calendrier .ics et un rappel avant la date de l'événement. Vous pouvez décider de la date d'envois du rappel.

Compatible avec téléphone portable et tablette

Bookwhen s'adapte parfaitement aux portables et tablettes.

Codes de réduction et réductions pour les réservations en bloc

Créez des codes de réduction uniques et appliquez les sur des événements ou types de tickets spécifiques. Les réductions seront calculées automatiquement.

Calendar feed

Créez un lien de votre page emploi du temps à votre calendrier. Il y a une option publique et une option privée, qui contient tous les noms de vos participants.

Pages d'emploi du temps multiples

Si vous gérez plusieurs événements indépendants, vous pouvez les publier sur des pages d'emploi du temps séparées, tout en les gérant sur un unique compte Bookwhen.

API

Utilisez votre API pour intégrer Bookwhen dans votre site web. Voire developer documentation pour plus d'information.

Paiements de commission pour les franchises

Si vous avez une franchise et que vous voudriez prendre les paiements de commission, Bookwhen vous sera utile.

Langues

Bookwhen est disponible en Français, Anglais, et Allemand (pages publiques). La version Espagnole sera disponible en 2018.

Support

Si vous avez des questions, c'est avec plaisir que notre équipe accueillante et chaleureuse vous répondra via notre support en ligne, ou via un simple email.

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Le processus

1. Etablir l'emploi du temps

Bookwhen vous permet la mise en place rapide de plusieurs événements et d'événements réccurents, quelle que soit leur longueur, avec une option de cours sur plusieurs jours et de billets en groupes. Ceci vous offre la flexibilité de prendre les réservation comme vous choisissez.

2. Prendre vos réservations

Les réservations sont faites à travers votre page, à laquelle vous appliquez votre thème graphique. Ceci vous permet d'avoir plusieurs participants par événement ou plusieurs événements par réservation. Collectez les informations dont vous avez besoin grâce aux formulaires de réservation personnalisés, et prenez vos paiements à travers Stripe, PayPal or WorldPay.

3. Informations sur les participants

Vos réservations sont rassemblées en une liste des participants facile à consulter, faisant figurer les références de vos événements sur votre programme. Imprimez l'emploi du temps sur la brochure des participants ou bien téléchargez vos informations pour administrer hors ligne.

Créez votre compte et lancez-vous!

Nous répondrons à vos questions sur notre app de support en ligne ou via Adressez-nous un email.

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