Réservation d'activités pour enfants, en toute simplicité.

Bookwhen est le système de réservation en ligne flexible pour les cours, les formations, les ateliers et les événements.

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Gagnez du temps

Configuration rapide et simple avec une option pour paiements en ligne, très facile à utiliser pour vos clients, et de nombreuses fonctions pour vous faciliter la vie.

Assurez des événements complets

Effectuez des paiements en ligne ou hors ligne et dirigez les clients vers une liste d'attente pour les événements surbookés. Définissez les choix de vos clients - forfaits, billets de cours, billets à tarif préférentiel ou rabais pour réservations groupées - et profitez de vos événements complets!

Restez organisé(e)

Trouvez instantanément les informations sur vos réservations et vos participants, afin de pouvoir vous concentrer sur la gestion de votre entreprise ou sur la préparation de votre classe.

Logiciel de réservation fiable et sécurisé pour élever votre entreprise au niveau supérieur.

Nous avons développé notre logiciel en étroite collaboration avec des organisateurs d'activités pour enfants. Que vous ayez un club extra scolaire, un club de vacances, un atelier pour enfants, ou des sessions individuelles, nous pouvons vous aider a gérer vos réservations. Nous nous assurons que la fonctionnalité de Bookwhen vous aide à vous concentrer sur vos ateliers, tout en incitant vos clients à revenir régulièrement.

Un système fiable qui répond à vos besoins.

Un système de réservation flexible et adaptable.

Vos événements sont faciles a trouver, simples a réserver et a payer. Le processus de validation permet de réserver plusieurs dates dans une seule réservation.

Liste d'attente équitable.

Création d'une liste d'attente pour les événements affichant 'complet'. Les clients recevront une notification à mesure que les places se libèrent.

Formulaires de réservation personnalisés

Configurez votre formulaire de réservation afin d'acquérir toute l'information dont vous avez besoin.

Codes offre spéciale.

Si vous enregistrez un paiement, appliquez les codes de réduction et encadrez les règles de réservation avec une série de restrictions flexibles.

Emails de rappel

Les participants reçoivent une option 'ajouter au calendrier' dans leur email de confirmation, ainsi qu'un email de rappel à l'approche de l'événement.

Forfaits

Laissez vos clients choisir d’acheter un forfait qu’ils peuvent échanger pour de futurs événements.

Suivi client

Gérez et analysez vos participants et vos réservations à l'aide de notre tableau de bord simple, ou en exportant les données vers vos propres systèmes.

Une équipe d'assistance exceptionnelle

Que vous ayez choisi le plan gratuit ou une option pro, n'hésitez surtout pas a nous contacter si vous avez besoin de nous.


La note de recommandation moyenne de Bookwhen est supérieure à 96% des produits dans la planification.

- Capterra.com, 15/09/17

"Bookwhen a totalement révolutionné ma vie - merci!"

Bookwhen nous a épargné tant de temps et d'efforts ... Merci d'avoir développé ce logiciel ultra performant!

Chris Daly - Leader Scout de Mer

"La classe a remarqué à quel point le site est facile à utiliser!"

Mes participants ont remarqué à quel point le site est facile à utiliser, et apprécient l'option transferts de billets, qui est rarement disponible pour les classes Parent & Bébé.

Nikki - Swing Swing

"Mes clients n'ont aucun problème à l'utiliser!"

Je peux voir d'un coup d'oeil combien de réservations j'ai eu pour mon prochain trimestre, et surtout mes clients n'ont aucun problème à l'utiliser.

Jo - Aventure Bébés
Adopté par les meilleurs

Rejoignez des milliers de compagnies satisfaites de par le monde.

Commencez à prendre des réservations en ligne en quelques minutes grâce à notre configuration simple et rapide.

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