Hero bg 2

Functies

Bookwhen doet het werk zodat u dat niet hoeft te doen

Meerdere tickets per boeking

Meerdere tickets kunnen worden geselecteerd voorafgaand aan de checkout, waardoor de boeking en betaling van meerdere lessen, of meerdere mensen op een evenement tegelijkertijd mogelijk zijn.

Wachtlijsten

Een eerlijk systeem waarmee u kunt kiezen hoeveel tijd klanten krijgen om te reageren op een beschikbare plaats. Bookwhen behandelt automatisch de wachtlijst - maximaliseert ticketverkoop en zorgt ervoor dat uw evenementen altijd vol zijn!

Aanpasbare boekingsformulieren

Kies uit een reeks veldtypes, inclusief dropdownlijsten en validatie - om ervoor te zorgen dat u alle vereiste en correcte informatie van uw deelnemers krijgt.

Aanpasbare planning paginas

Maak een overzicht van uw aankomende evenementen of beschikbare slots in een duidelijke en eenvoudige lijst, zodat mensen het evenement of de tijd die voor hen het beste uitkomt gemakkelijk kunnen selecteren. Lijst kan eenvoudig worden gefilterd door eenvoudige aanpassingen aan uw planning pagina hyperlink te maken.

Ticket types

Maak meerdere kaarttypen voor evenementen - inclusief cursustickets, familie- / groepstickets en lidmaatschapskaarten. U kunt ook beperken wanneer tickets beschikbaar zijn - perfect voor 'early bird' tickets.

Online en offline betalingen

Kies of u online betaling verplicht wilt maken om een boeking te voltooien, of biedt volledige flexibiliteit door later te laten betalen. Betalingen via PayPal, Stripe of WorldPay. Er is ook een mogelijkheid om betaling gateway kosten aan uw klanten door te berekenen.

Meerdere beheerders en rollen

Nodig collega's uit om deel te nemen aan uw Bookwhen account. Als u dat wenst, kunt u ook hun toegangsniveaus beperken en beslissen of ze e-mailberichten ontvangen.

Voeg documenten en bestanden toe

Bevestig documenten aan uw evenementen en veilig host op de Bookwhen-server.

Bevestiging en herinnering e-mails

Uw deelnemers ontvangen het .ics kalenderbestand voor het evenement en een herinnering voor het evenement. U kunt instellen wanneer deze herinnering wordt verzonden.

Ontworpen voor smartphone en tablet

Bookwhen schaalt perfect op mobieltjes en tablets.

Kortingscodes en groepsboeking kortingen

Maak unieke kortingscodes en beperk het evenement of ticket waarop ze kunnen worden gebruikt. Groep boekingskortingen worden automatisch bij de checkout berekend.

Kalender feed

Koppel eenvoudig uw planning pagina aan een agenda-app. Er is een publieke optie en een privé optie, die ook alle naam van de aanwezigen die op het evenement zijn geboekt, bevat.

Meerdere planning pagina's

U kunt afzonderlijke planning pagina's maken als u volledig onafhankelijke sets van evenementen organiseert maar ze wel met 1 account beheren.

API

Gebruik onze API om Bookwhen volledig in uw website te integreren. Zie de ontwikkelaarsdocumentatie voor meer informatie.

Betalingen voor de Commissie voor franchisenemers

Als u een franchisegever bent en commissierechten wilt ontvangen van uw franchisenemers, dan kan Bookwhen dit ondersteunen.

Talen

Momenteel beschikbaar in het Engels, Frans (publieke en admin pagina's) en Duits (publieke pagina's).

Ondersteuning

Het systeem biedt een in-app hulp chat of hulp via standaard hulp e-mail. We zijn vriendelijke mensen die graag willen helpen waar mogelijk.

Hero bg 1

Het proces

1. Planning setup

Het systeem maakt het mogelijk om snel meerdere herhalende evenementen van alle duraties, met opties voor meerdaagse cursussen en groepskortingen, om zo u de flexibiliteit te geven om boekingen te ontvangen wanneer u wil.

2. Neem boekingen

Mensen boeken via uw aanpasbare openbare pagina, waardoor meerdere deelnemers per evenement of meerdere evenementen per boeking mogelijk zijn. Verzamel alle gegevens die u nodig hebt met het aanpasbare boekingsformulier, en ontvang betalingen via Stripe, PayPal of WorldPay.

3. Deelnemer gegevens

Uw boekingen worden verzameld in een gemakkelijk doorzoekbare lijst van deelnemers met uw evenementennummers weergegeven op de planning lijst. Print details voor evenementen op de deelnemerslijst , of download al onze boekingsgegevens voor offline verwerking.

Maak nu je account aan om te beginnen.

We kunnen al uw vragen beantwoorden in onze in-app chat, of stuur ons een e-mail.

Start uw gratis proefperiode