Je volgt je passies, Wij zorgen voor de boekingen.

Het Online Booking System dat de dingen gemakkelijk maakt.

Twee weken gratis proef. Geen creditcard nodig.

Trustpilot logo
Trustpilot
Capterra logo
Capterra
Capterra logo
Facebook
Alpaca's in de Britse Pennines met vrouwelijke wandelgids.

Boekingssoftware die u bij elke stap tijd bespaart.

Wat je ook organiseert, we hebben je gedekt..

Ons Online Booking System is gebouwd om een scala aan opstellingen te kunnen verwerken.

  • Terugkerende en eenmalige klassen
  • Meerdaagse cursussen & Workshops
  • Gebeurtenissen & -conferenties
  • Activiteiten 0LINGOHUBENTITIE Ervaringen
Boek wanneer u boekt op mobiel, tablet en laptop.

90% van de gebruikers bespaart tijd na de verhuizing naar Bookwhen

Automatisering en rapportage besparen u tijd bij elke stap. Geen spreadsheets en telefoontjes meer!

  • Bevestiging, herinneringsmails en wachtlijsten werken allemaal automatisch
  • Deelnemers beheren hun eigen boekingen met annuleringen en overschrijvingen
  • Deelnemerslijsten voor het snel inchecken en rapporteren voor het bijhouden van boekingen
Boek wanneer de lijst met deelnemers aan de les en schrijf je in op een tablet.

Moeiteloos boeken, over alle apparaten heen

Gehosted op een professionele boekingspagina om te delen met aanwezigen of in te bedden in een website.

  • Neem 24/7 boekingen en betalingen aan met aanpasbare boekingsformulieren
  • Multi-event, multi-attractie boekingen mogelijk met mandvormig afrekenen
  • Deelnemers kunnen details opslaan om de volgende keer nog sneller te kunnen afrekenen
Vrouw leest Bookwhen klasse boekingsbevestigings-e-mail.

Functies die uw bedrijf doen groeien

Beheer betalingen

Online betalingen ondersteund door PayPal, Stripe en meer. Specificeer ook intructies voor offline betalingen.

Aangepaste boekingsformulieren

Pas uw boekingsformulieren aan, valideer reacties, voeg bijlagen toe voor ontheffingen en opt-ins voor marketing.

Automatische meldingen

Automatische deelnemersbevestiging en herinneringsmails. De meldingen houden u op de hoogte van de laatste boekingen.

Ticket opties

Enkelvoudige, groeps-, cursus-, termijn-, familie-, kinder- en vroegboekkaarten voor terugkerende en eenmalige schema's.

Promotie-instrumenten

Gebruik kortingscodes, block-booking kortingen, klassenkaarten en wachtlijsten om uw bedrijf te laten groeien.

Presentielijst

Check-in uw deelnemers met op maat gemaakte inschrijvingsformulieren. Traceer aanwezigheid en boekingen met rapportage.

Gepersonaliseerde boekingspagina

Pas uw reserveringswebsite aan met logo en afbeeldingen, gehost door Bookwhen. Voeg aan elke website in enkele ogenblikken een eenvoudig stukje code toe.

Talen

Beschikbaar in het Engels, Frans, Spaans, Duits, Deens, Nederlands, Zweeds, Italiaans en Hongaars. Allemaal door mensen vertaald.

Franchiseurs

Neem automatisch provisiebetalingen per transactie van uw franchisenemers, die direct op uw rekening worden gestort.

Trusted by the best

Gebouwd voor een groot aantal toepassingen

Yogadocent die de yogales begeleidt.
Vrouwen die de pottenbakkersschijf gebruiken in de pottenbakkersklas.
Vrouw die een toespraak houdt op het seminarie.
Klimleraar met meisje in het klimcentrum.
Twee vrouwelijke franchisenemers die buiten het kantoor staan.

Wij ondersteunen duizenden gelukkige bedrijven

Eenvoudige prijsstelling, geen verborgen kosten

Lite

$15 per maand
  • 300 plaatsen geboekt / maand
  • 2 admin gebruikers
  • 1 reserveringspagina
  • Onbeperkt aantal locaties & klassen
  • Betalingen en kortingen
  • Vervoersbewijzen
  • Online ondersteuning
Start gratis proefabonnement

Standaard

$29 per maand
  • 800 plaatsen geboekt / maand
  • 5 admin gebruikers
  • 3 reserveringspagina's
  • Onbeperkt aantal locaties & klassen
  • Betalingen en kortingen
  • Vervoersbewijzen
  • Herinneringsmails
  • Wachtlijst
  • Klas passen
  • Online ondersteuning
Start gratis proefabonnement

Plus

$59 per maand
  • 1800 plaatsen geboekt / maand
  • 10 admin gebruikers
  • 6 reserveringspagina's
  • Onbeperkt aantal locaties & klassen
  • Betalingen en kortingen
  • Vervoersbewijzen
  • Herinneringsmails
  • Wachtlijst
  • Klas passen
  • Online & telefonische ondersteuning
Start gratis proefabonnement

Onderneming

Contacteer ons
  • Plannen op maat
  • Franchisorsysteem
  • Herverkopersrekeningen
  • Klasse-zoekportalen
Contacteer ons

Gratis

$0 voor altijd
  • 50 plaatsen geboekt / maand
  • 1 beheerder
  • 1 reserveringspagina
  • Alleen gratis evenementen
Start uw gratis proefperiode

Frequently asked questions

Kan ik op elk moment opzeggen?

Ja, u kunt te allen tijde opzeggen - geen minimumtermijn, geen opzegtermijn en geen annuleringskosten.

Hoe werkt de gratis proef?

Je hebt twee vrije weken om al onze functies uit te proberen en hulp te krijgen bij het opzetten van je account. Geen creditcard nodig.

Kan ik mijn plan veranderen?

U kunt uw account op elk gewenst moment upgraden of downgraden. Als u uw plan wijzigt, brengen wij u een pro rata bedrag in rekening.

Rekent u nog andere kosten?

We nemen geen korting op uw betalingen. Als u gebruik maakt van een betaalgateway (bijv. PayPal of Stripe) dan brengen zij u een kleine vergoeding in rekening voor online betalingen.

Hoe kan ik betalen?

Wij accepteren alle vormen van kaartbetaling. Wij accepteren ook betaling van facturen voor hogere plannen.

Biedt u een liefdadigheidskorting aan?

Ja, we bieden 20% korting aan alle liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties. Neem contact op met ondersteuning voor uw korting voordat u zich inschrijft voor een plan.

Onze staat van dienst

Je bent in veilige handen bij Bookwhen..

We zijn er trots op dat we Bookwhen op onze eigen inkomsten hebben laten groeien, dus we hebben geen financiers om ons te verantwoorden. Geen vervelende prijsstijgingen.

UK opgericht, klanten wereldwijd.

In het Verenigd Koninkrijk opgericht

We zijn 10 jaar geleden opgericht in Oxford, Engeland. We bedienen nu duizenden klanten in 140 landen, in 7 verschillende talen.

Boek wanneer de tijd rijp is.

>99,99% up-time

We maken gebruik van een wereldleidende infrastructuur die automatisch schaalbaar is om tegemoet te komen aan pieken in de vraag. Bekijk onze laatste uptime statistieken hier.

Veiligheid & Privacy.

Veiligheid & privacy verzekerd

We voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen, we zijn volledig PCI-conform en we hebben een transparante en duidelijke benadering van privacy.

Ondersteuning die zorgt voor

Ondersteuning die zorgt voor

We zijn aanwezig tijdens de reguliere kantooruren via in-app chat en e-mail. Onze gemiddelde reactietijd is minder dan 10 minuten.

618k

Geboekte plaatsen
elke maand

$5M

In betalingen
elke maand behandeld

94%

Van de klanten
zou aanbevelen

Begin met het maken van boekingen in een paar eenvoudige stappen

Of u nu overstapt van spreadsheets en telefoongesprekken, of van een ander boekingssysteem, het opzetten met Bookwhen is eenvoudig. Ons ondersteuningsteam staat klaar om u te helpen en te adviseren over de beste inrichting van uw bedrijf.

1

Maak uw Bookwhen-account aan, voeg gebeurtenissen toe aan uw planning en maak verbinding met een betalingsgateway.

2

Pas uw persoonlijke boekingspagina aan met logo, header en afbeeldingen. Deel Bookwhen met uw klanten of embed in een bestaande website.

3

Begin met het nemen van online boekingen en betalingen - de inkomsten worden direct betaald! Boekers kunnen hun gegevens opslaan voor een snelle boeking in de toekomst.

Start free trial. No credit card required.