Facilitating Discussion Spaces is an interactive workshop, part of the WoW Continuing Professional Development (CPD), offering an operational management tool introduced and explored in all Ways of Working (WoW) Programs. Discussion Spaces enhance how we conduct team meetings, and promote active, inclusive decision-making within and across teams and departments.
This workshop is offer in English (EN) and French (FR) and is open to OCP Locally Hired Staff, Internationally Mobile Staff and HQ supervisors, managers, Team leader, Coordinators, Directors and their deputies (generally level 6-15 on IRFFG) and Epicentre or MoH staff.
When managers hold regular Discussion Spaces, they ensure the perspectives and opinions of all team members are heard and considered, which leads to improved operational decision-making. Discussion Spaces bring together contributors from within our teams, as well as others who may be affected by a decision or who have specific expertise to contribute.
Questions managers may have about how to implement this new practice include:
How are Discussion Spaces facilitated?
How can we ensure the right people are ‘in the room’?
What actions will help build active and inclusive decision-making environments?
The atelier is a 6-session virtual program, 4 hours each virtual session, over 6 weeks, limited to 16 participants in each cohort, and guided by a WoW Facilitation Team. You should also plan to spend 1h prior to each session to complete the pre-work that prepare you to fully engage in the planned conversations and activities.
When enrolling, please ensure that you will be able to attend all six virtual sessions for the selected cohort, that the workshop can be accommodated with your work schedule by talking with your line manager and team members, and that you enroll in only 1 cohort.
Note: Hours are shown using GMT (Greenwich Mean Time).
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Faciliter des espaces de discussion est un atelier interactif qui fait partie du programme du développement professionnel continue du WoW et qui propose un outil de gestion opérationnelle présenté et exploré dans tous les programmes Ways of Working (WoW). Les espaces de discussion améliorent la manière dont nous menons les réunions d'équipe et favorisent une prise de décision active et inclusive au sein et entre les équipes et les départements.
Cet atelier est proposé en anglais (EN) et en français (FR) et est ouvert aux Superviseurs, managers, responsables d’équipe, coordinateurs, directeurs et leurs adjoints, personnel Recruté Localement et personnel Mobile Internationalement des projets et des sièges d'OCP (généralement niveau 6-15 de l’IRRFG) et Épicentre ou personnel du MoH.
Lorsque les responsables organisent régulièrement des espaces de discussion, ils s'assurent que les points de vue et les opinions de tous les membres de l'équipe sont entendus et pris en compte, ce qui permet d'améliorer la prise de décision opérationnelle. Les espaces de discussion rassemblent les contributeurs au sein de nos équipes, ainsi que d'autres personnes susceptibles d'être concernées par une décision ou disposant d'une expertise spécifique à apporter.
Les questions que les responsables peuvent se poser sur la mise en œuvre de cette nouvelle pratique sont notamment les suivantes :
Comment les espaces de discussion sont-ils facilités ?
Comment pouvons-nous nous assurer que les bonnes personnes sont « dans la salle » ?
Quelles mesures contribueront à créer des environnements décisionnels actifs et inclusifs ?
L'atelier est un programme virtuel de 6 sessions, d'une durée de 4 heures chacune, réparties sur 6 semaines, limité à 16 participants par cohorte et facilité par une équipe de facilitation WoW. Vous devez également prévoir 1 heure avant chaque session pour effectuer le travail préparatoire qui vous permettra de participer pleinement aux conversations et activités prévues.
Lors de votre inscription, veuillez vous assurer que vous pourrez participer aux six sessions virtuelles de la cohorte choisie, que l'Atelier est compatible avec votre emploi du temps en concertation avec votre responsable et les membres de votre équipe, et que vous ne vous inscrivez qu'à une seule cohorte.
Remarque : Les horaires sont indiqués en GMT (heure moyenne de Greenwich).
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If you have any questions, contact/ Pour toute question, contacter : wowcpdtraining@paris.msf.org
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